很多企業(yè)轉(zhuǎn)型在線培訓時,都會有各種各樣類似的考慮,其實一旦在線培訓系統(tǒng)在企業(yè)中正確實施,是可以為企業(yè)提供許多好處的。不過,雖然在線培訓系統(tǒng)提供了各種優(yōu)勢和效益,但由于在線培訓系統(tǒng)開發(fā)和實施困難,所以市場增長仍然處于滯后狀態(tài)。
為了幫助企業(yè)充分利用在線培訓系統(tǒng)帶來的諸多好處,避免因錯誤實施在線培訓平臺系統(tǒng)而帶來的問題,特為您分享在線培訓系統(tǒng)成功實施的步驟詳解:
1、規(guī)劃階段
企業(yè)引入在線培訓系統(tǒng)時,隨著項目的進展,不可避免地會出現(xiàn)無法解決的挑戰(zhàn)和要求,這時企業(yè)就需要改進和擴展計劃,這些計劃應與您的業(yè)務需求密切相關(guān)。
在規(guī)劃階段,在線培訓系統(tǒng)供應商是非常能起到作用的,您可以要求他們根據(jù)你的培訓需求,提供在線培訓項目計劃,包括建設哪些功能?確認哪些是企業(yè)需要操作的?哪些是供應商必須參與實施的工作?......
2、在線培訓系統(tǒng)配置
雖然在這個階段,在線培訓系統(tǒng)供應商也會伸出援助之手,幫助你來簡化配置過程,但他們只能幫你了解操作和數(shù)據(jù)、系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)字段和功能,后面都需要您做出配置決策時,所以,在做決策時,您必須自己去錄入:
(1) 用戶檔案:人口統(tǒng)計數(shù)據(jù),如工作職能、聯(lián)系信息、就業(yè)狀況、教育水平等
(2) 管理員角色
(3) 課程目錄和課件
3、課程結(jié)構(gòu)
課程模塊應包括直播課堂、課程庫、考試作業(yè)、評價調(diào)查等。您要自己準備好課件,將它們上傳到在線培訓系統(tǒng)中去,為他們進行目錄和順序分類。
4、數(shù)據(jù)和課程遷移
如果要將在線培訓系統(tǒng)遷移到現(xiàn)有的企業(yè)管理系統(tǒng),需要將舊系統(tǒng)的課程和培訓數(shù)據(jù)遷移到新的在線培訓平臺系統(tǒng),是非常復雜的一項任務,有時還會面臨不兼容的問題。但是如果你使用在線培訓系統(tǒng)就不會那么復雜啦。
在線培訓系統(tǒng)可以直接接入第三方系統(tǒng),在不改變原有企業(yè)管理習慣分基礎(chǔ)上,將培訓“悄悄”轉(zhuǎn)到線上。
5、用戶驗收測試
在此階段,您需要對搭建好的在線培訓系統(tǒng)進行測試,以確保供應商提供了一個無錯誤且完全可操作的系統(tǒng)。如果你的企業(yè)人多或者未來可能人多(超過100人),那你還需要測試大型并發(fā)考試的可用性,一般的在線培訓系統(tǒng)只能容納幾十人到幾百人,人多系統(tǒng)就會出現(xiàn)漏洞或者崩潰現(xiàn)象。
經(jīng)過壓力測試,在線培訓系統(tǒng)可以同時容納30000人以上在線學習,如果你怕搭建/采購時踩坑,可以直接選擇這個在線培訓系統(tǒng)進行使用,好用放心!
在線培訓系統(tǒng)的實施,幾乎可以滿足您的所有培訓需求,幫助企業(yè)完成培訓轉(zhuǎn)型,你必須努力把它融入你的組織。最重要的是,要記得選擇真正好用的系統(tǒng)才是正道。
KESION 科汛軟件
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