現(xiàn)在越來越多的地方開展了職業(yè)技能的培訓(xùn),職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)相對(duì)于其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有些區(qū)別,主要面臨的的學(xué)生群體是成年人,我們直接面對(duì)的學(xué)生也就是我們的客戶,所以我們?cè)诮虅?wù)管理方面能給他們最好的體驗(yàn),就能帶來更好的教學(xué)成果。
什么是教務(wù)?在職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校中,為家長(zhǎng)做管理服務(wù),落實(shí)課程計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)學(xué)生二次續(xù)費(fèi)的崗位稱為教務(wù)或教學(xué)管理人員。一般而言,當(dāng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)模較小時(shí),教師和教務(wù)人員有時(shí)扮演同樣的角色。教師和教務(wù)人員的角色在中等學(xué)校和大的學(xué)校是分開的。怎么樣管理學(xué)校教務(wù)?今天就為大家推薦一個(gè)職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),教你手把手打造教務(wù)管理,提高教務(wù)管理的效率,促進(jìn)學(xué)校的品牌效應(yīng)!
職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可將各種渠道獲得的潛在學(xué)員信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中,通過對(duì)線索源、獲取時(shí)間、聊天記錄的整合,實(shí)現(xiàn)高效的學(xué)員線索統(tǒng)一管理和分配。系統(tǒng)支持自動(dòng)線索分配和人工線索分配,支持審批流和自動(dòng)編號(hào)??梢岳镁€索進(jìn)行商機(jī)立項(xiàng)的管理,審查過濾掉無(wú)效的線索,終將潛在學(xué)員線索轉(zhuǎn)換為客戶、聯(lián)系人和商機(jī)給銷售人員進(jìn)行跟進(jìn)。
職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)能解決學(xué)校排課所涉及所有問題,如教研組備課限制、進(jìn)修情況,教師特定時(shí)間不能上課、場(chǎng)地限制、體育課合班上課、單雙周輪流上兩門課、互斥課程、連續(xù)課程、連堂課等情況。在設(shè)置的限制條件過于嚴(yán)格的情況下,導(dǎo)致少數(shù)課程無(wú)法安排,采取手工拖拽的方式進(jìn)行微調(diào)。排課教師可以通過系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)排好的課表進(jìn)行查詢和修改,對(duì)臨時(shí)的人事變動(dòng)、特殊情況變化,及不合理的課程可以在本系統(tǒng)的條件檢測(cè)提示下進(jìn)行調(diào)動(dòng),調(diào)動(dòng)過程也采用無(wú)鍵盤的拖拽方式,增加了調(diào)課操作的靈活性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
刷卡考勤可在前臺(tái)為學(xué)員設(shè)定專屬卡號(hào),到校即可為學(xué)員進(jìn)行刷卡考勤,職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)能夠清晰記錄學(xué)員刷卡時(shí)間、刷卡地點(diǎn)、所上課程以及剩余課時(shí)。任課老師可以通過不同的篩選條件找到需要考勤的一對(duì)一學(xué)員或班級(jí),記錄學(xué)生的考勤情況,學(xué)生出勤正常則可選擇對(duì)應(yīng)的課時(shí),同時(shí)也會(huì)顯示學(xué)員在這門課程的剩余課時(shí)。另外,記考勤的時(shí)候,可選擇將學(xué)生的考勤記錄發(fā)送至學(xué)生微信端,或者以短信的形式發(fā)給學(xué)生或家長(zhǎng)。學(xué)員離開學(xué)校前,老師點(diǎn)擊“離??记凇苯缑妫褜W(xué)員卡放在考勤機(jī)上一刷,系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生學(xué)員離校的記錄,并且會(huì)有微信推送消息發(fā)送到學(xué)員APP端。
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