隨著在線考試的普及,許多企事業(yè)單位、教育機構和學校都喜歡借助在線考試系統(tǒng)組織考試。那么,當參考人數(shù)較多時,在線考試系統(tǒng)如何智能管理考生信息呢?
首先,在線考試系統(tǒng)支持考生信息的批量導入和統(tǒng)一管理;在導入考生信息時,使用唯一的信息(學號、手機號、身份證號等)作為考生賬號,然后為每個考生設置初始登錄密碼,便于組織考試時更好的安排和管理。該系統(tǒng)提供了兩種方法,可以快速建立考生信息庫:
1.單獨錄入:根據(jù)系統(tǒng)提示填寫內容,即可添加考生賬號、姓名、部門、手機號碼、證件號等個人信息。這種方法一次只能添加一個考生信息,適用于人數(shù)較少或企業(yè)有員工變動時使用。
2.批量導入:支持使用Excel模板一鍵導入考生信息,模板格式有兩種:
?、俸唵文0蹇捎糜诳焖賹肟忌畔?,只需填寫必填信息,如姓名.賬號.密碼.所屬部門。
?、谕暾0逵涗浀男畔⒏敿殹3吮仨毺顚懙膸?、姓名、密碼、部門信息外,還需要填寫一些輔助信息,如電子郵件、手機號碼、身份證號碼等。
其次,考生信息導入后,在線考試系統(tǒng)可以批量管理考生信息。
1.考試系統(tǒng)可以無限層次創(chuàng)建組織結構,考生信息可以根據(jù)部門、班級、崗位等屬性進行分類。這樣,在組織考試時,考試可以根據(jù)部門、班級等屬性進行安排,試卷可以準確分發(fā)給指定的考生。
2.對于導入系統(tǒng)的考生信息,可以批量修改、刪除、導出操作。其中,批量修改可以修改考生的部門、賬號狀態(tài)、性別等信息。如果企業(yè)有人員變動或調動,操作可以更方便、更好地管理考生信息。
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