隨著互聯(lián)網的興起,已經有越來越多的企業(yè)都開始選擇使用培訓、考試系統(tǒng)進行企業(yè)管理,不過市面上的考培系統(tǒng),可以說是層出不窮,如何選擇一個靠譜的考培系統(tǒng),成了讓廣大管理者頭疼的難題。
想要選擇一個靠譜的考試、培訓系統(tǒng)是件難事,在選擇之前我們要搞清楚的有很多,企業(yè)的考培系統(tǒng)是用來做什么的?它能實現什么樣的功能?什么樣的考培系統(tǒng)更適合自己?
01企業(yè)培訓考試系統(tǒng)是做什么的?
越來越多的企業(yè)都開始將重點放在企業(yè)培訓上,而在線培訓平臺就是一個很重要的實施工具,它可以解決很多傳統(tǒng)面試培訓的痛點,逐漸成為了快速培養(yǎng)人才的重要方式。
企業(yè)在開展培訓之前,首要的工作就是先選擇一個集在線學習、在線考試和學習信息管理于一體的專業(yè)的企業(yè)培訓考試系統(tǒng),來幫助培訓管理員低成本、高效率地完成培訓任務,提高培訓管理工作的效率,讓員工獲得更好的學習體驗,激發(fā)他們的學習熱情。
與傳統(tǒng)的企業(yè)面授培訓相比,在線培訓具有靈活、方便和個性化等優(yōu)點,徹底解決跨地域、跨時間等痛點。
02企業(yè)培訓考試系統(tǒng)需要具備哪些功能?
(1)課程管理功能:企業(yè)培訓管理系統(tǒng)應該能支持上傳各種格式的電子化課件,包含錄播課程,動畫課程、圖文課程、文檔課程、音頻課程等課程表現形式。
(2)在線考試功能:在線考試功能包含題庫建設和試卷管理功能,可以從題庫中智能抽題組卷,也支持單獨重新上傳試卷。
(3)學習記錄:學員可以在在線學習系統(tǒng)的多個地方查看自己的學習記錄,隨時關注學習進度和學習情況,這能讓學員對學習更加充滿動力,同時培訓管理員也可以對學生的學習情況進行跟蹤分析。
(4)人員管理功能:支持批量導入學員和管理員,也同時可以手動添加,可以對學生分層級,還可以對多管理員設置不同權限,更方便管理。
(5)大數據分析:在線培訓和傳統(tǒng)培訓最大的區(qū)別就在于其對數據的整合和再生,學員在系統(tǒng)中的學習行為和習慣能夠幫助培訓管理員適當調整課程進度和內容,優(yōu)化學習體驗,對后期的培訓起到至關重要的作用。
(1)移動性強
隨著移動信息化的不斷發(fā)展,一個軟件是否具有移動性很關鍵。首先在一個企業(yè)中員工的工作時間一般都不一致,所以想將全部人員湊齊集中培訓的可能性很小,因此需要移動化培訓平臺的支持,將線下搬到線上來,參與培訓。
其次,在線學習的方式可以讓員工隨時隨地接受培訓,通過手機、ipad、電腦等移動設備,不再受時間、地域限制就進行學習,解決企業(yè)培訓成本高和培訓組織難的問題。
(2)能有針對性進行培訓
由于每個企業(yè)中,不同部門需要掌握的培訓知識都是有差異的,因此在選擇時要注意是否支持分類進行培訓,比如支持學員選修自學、必修強制推送,課程進度要能自行跟蹤,并一鍵提醒員工未完成課程,更有針對性,滿足多元化需求。
(3)自動檢驗培訓成果
以往的培訓成果大都是通過紙質文件考試的方式來呈現,耗費辦公成本的同時,對員工來說也會產生限制,所以我們選擇的培訓系統(tǒng)應該能滿足“培訓+考試”的需求,培訓后即考試,檢驗學習成果,系統(tǒng)自動批閱學員成績,快速生成培訓報表,做到高效快捷。
選擇企業(yè)培訓考試系統(tǒng),需要從自身的培訓需求、使用培訓軟件的目的以及員工的崗位特性出發(fā),綜合考量。不過需要注意的是,從最全面的功能、最前沿的學習內容以及高性能的保障體系入手,并不一定就是每個企業(yè)最經濟的選擇。
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隨著互聯(lián)網的快速發(fā)展,直播在這兩年中已經成為了眾多企業(yè)至關重要的線上利器,尤其是在線上培訓方面有較為出色的表現。直播可以讓員工培訓不再麻煩,只需在家里就可以開展培訓課程,大大節(jié)省了成本。
疫情三年,新冠病毒反復,很多人多次被隔離在家中,無法正常工作和學習。全國各地的學校和企業(yè)都受到了不同程度的影響,導致線下教學培訓無法有序開展,尤其是學生無法學習和考試,耽誤了學業(yè)。當然,我們也可以想到