小組開(kāi)會(huì)?部門開(kāi)會(huì)?企業(yè)集體開(kāi)會(huì)?相信在職的職員都經(jīng)歷過(guò)被會(huì)議支配的恐懼。
然而線下會(huì)議不僅要在會(huì)前會(huì)中組織人員,還要在此過(guò)程中浪費(fèi)不少時(shí)間。如果采用直播的形式來(lái)開(kāi)展企業(yè)會(huì)議,或許會(huì)有不一樣的收獲。
那么企業(yè)會(huì)議直播有什么好處呢?
好處一:突破空間限制
如果是大企業(yè),全國(guó)都有分公司,想要一次性聚集所有人來(lái)開(kāi)展會(huì)議,這是一件很困難的事。那么使用直播的形式開(kāi)展會(huì)議,那么就可以一次性聚集所有人來(lái)開(kāi)會(huì),而且是無(wú)視空間距離,任何人都可以在線上聽(tīng)講或者發(fā)言。
對(duì)于中小企業(yè),盡管有員工出差,但是可以使用會(huì)議直播來(lái)匯報(bào)工作,出差開(kāi)會(huì)兩不誤。
會(huì)議直播能夠打破空間限制,讓身處異地的員工也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線匯報(bào)工作。
好處二:開(kāi)會(huì)工作兩不誤
員工臨時(shí)有別的工作安排,也不能把工作帶到會(huì)議室去做,不僅浪費(fèi)工作時(shí)間,還會(huì)讓員工不能及時(shí)完成工作。
會(huì)議直播能夠讓員工在自己的工位上邊工作,邊聽(tīng)會(huì)議匯報(bào),等到自己匯報(bào)的時(shí)候,就可以停下工作,匯報(bào)自己的工作進(jìn)度。
說(shuō)完兩大好處,那么企業(yè)會(huì)議直播是怎么進(jìn)行的呢?
1、工具準(zhǔn)備
硬件:投影儀、音頻錄制設(shè)備等;
軟件:靠譜的直播平臺(tái)(直播平臺(tái)會(huì)負(fù)責(zé)相關(guān)工作)。
2、人員準(zhǔn)備
主持人、參與會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、員工。
3、會(huì)前通知
企業(yè)組織開(kāi)會(huì)負(fù)責(zé)人需要提前一天或者幾個(gè)小時(shí)在企業(yè)群通知,在開(kāi)播前的半個(gè)小時(shí),在直播平臺(tái)上設(shè)置開(kāi)播提醒,通知所有參與開(kāi)會(huì)的員工。
4、會(huì)議內(nèi)容
這部分內(nèi)容需要企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)搞定,而且在會(huì)議直播上,主持人確定好員工的工作進(jìn)度報(bào)告順序,把控整場(chǎng)的會(huì)議節(jié)奏。
5、會(huì)后工作
會(huì)議后,負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的人或者其他的員工需要把這場(chǎng)會(huì)議直播發(fā)送到企業(yè)群內(nèi)部,讓大家對(duì)該次會(huì)議進(jìn)一步了解,或者對(duì)工作安排不清楚的人可以再次觀看,做好自己的工作,員工不必?fù)?dān)心自己在會(huì)議中走神聽(tīng)不到自己的工作重點(diǎn)。
企業(yè)會(huì)議直播進(jìn)行的大概內(nèi)容介紹就到此結(jié)束了。如果想要做企業(yè)會(huì)議直播的話,不妨到直播咨詢了解一下。
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