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科汛網(wǎng)校V11快報(bào)之三:電子簽上線,實(shí)現(xiàn)更簡單的合同管理流程


科汛網(wǎng)校V11快報(bào)之三:

電子簽上線,實(shí)現(xiàn)更簡單的合同管理流程

眾所周知,人們達(dá)成合作的最后一步就是簽署合同,他們選擇簽署合同來作為合作保證。那么到底什么是合同?為什么選擇合同來作為合作保證。

01

為什么要用電子合同

合同,也被稱為契約,是雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的產(chǎn)生與商品市場以及市場經(jīng)濟(jì)的緊密關(guān)系密不可分。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,交易日益頻繁,為防止糾紛,人們開始尋找一種能夠明確規(guī)定權(quán)責(zé)并得到社會(huì)公認(rèn)的法律形式,于是合同應(yīng)運(yùn)而生。


隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和普及,電子合同模式逐漸取代紙質(zhì)合同成為了現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中不可或缺的一部分。為什么紙質(zhì)合同會(huì)逐漸被替代呢?試想一下,你在使用紙質(zhì)合同的時(shí)候,年份較遠(yuǎn)的合同存放不當(dāng)出現(xiàn)損壞;因?yàn)橐粫r(shí)手誤導(dǎo)致合同臟污,合同作用失效;又或者是外出談合作對(duì)應(yīng)合同卻沒有攜帶導(dǎo)致合作泡湯等問題。


這些意外卻成為導(dǎo)致合作失敗的原因,但是這些真的是不可逆轉(zhuǎn)的嗎?電子合同模式與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相比,具有更高效、更便捷、更環(huán)保等特點(diǎn)。電子合同你可以通過電腦進(jìn)行管理備份,根本不用擔(dān)心意外臟污、損壞忘記攜帶等。于是,越來越多的企業(yè)開始采用電子合同模式替代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同來管理其業(yè)務(wù)活動(dòng)。


但仍有不少人對(duì)其安全性保持存疑,對(duì)是否使用電子合同處在觀望態(tài)度。然而,電子合同提供嚴(yán)格無可篡改、文件多層加密、多份判決認(rèn)可等特性,法律效力和安全性保證。利用技術(shù)支撐和法律效應(yīng)極大程度的保障了用戶的權(quán)益。


為了保障科汛用戶們的權(quán)益,在科汛網(wǎng)校系統(tǒng)中,為課程購買、班級(jí)購買、證書等場景增加了電子合同功能,那么如何在科汛網(wǎng)校后臺(tái)使用電子合同功能?

02


電子簽使用詳細(xì)教程


首先,登錄科汛網(wǎng)校[后臺(tái)界面-第三方API-電子合同]

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這時(shí)彈出的界面中你可以看見應(yīng)用設(shè)置中有一個(gè)啟用電子合同的按鍵

將其打開-確認(rèn)保存

注:為了讓廣大用戶使用科汛網(wǎng)校的電子合同功能更安心

科汛網(wǎng)校同e簽寶合作,讓用戶使用更有保障


保存完畢后,點(diǎn)擊簽署[合同管理-選擇添加合同]

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然而一份合同可以由一份文件組成也可以是很多份

這時(shí)候在你已上傳的文件里面,選擇-[文件管理]

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選擇文件后會(huì)新增一個(gè)彈窗,你可以調(diào)整合同中文件的順序

也可以通過[選擇文件]來新增文件內(nèi)容從而完成合同內(nèi)容

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[選擇文件]后會(huì)新增一個(gè)[上傳文件]的窗口

你可以通過該窗口增加新的文件

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對(duì)于大部分內(nèi)容相同,只有局部內(nèi)容有所區(qū)別的文件,比如課程合同里,有些標(biāo)題以及價(jià)格有所不同,其他合同內(nèi)容都是標(biāo)準(zhǔn)且一致的,那么你可以通過模版對(duì)不同文件進(jìn)行修改以達(dá)到統(tǒng)一。

模版修改有兩種。第一,可以在[合同文件管理]中直接選擇[選擇模版]進(jìn)行修改

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第二,是在電子合同界面選擇-[模版管理]

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這時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)到模版管理界面,你可選擇[添加模版]對(duì)想要修改的文件進(jìn)行修改

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選擇完成后,會(huì)跳轉(zhuǎn)新彈窗邀請(qǐng)你填寫完成你要將文件修改成什么樣子

填寫完相關(guān)需求后,選擇[保存,進(jìn)入制作合同模版]

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選擇完畢,將跳轉(zhuǎn)指e簽寶模版設(shè)置模擬界面

你可以選擇想要的應(yīng)用場景以及控件進(jìn)行模板制作

一切設(shè)置都完成后,選擇[確認(rèn)提交],合同模板制作就完成了

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這是如何添加、調(diào)整、生成合同的全過程。我們還在界面保留查看權(quán)利。

通過電子合同界面,選擇[簽約明細(xì)]即可查看簽署人、簽署場景、簽約時(shí)間等功能。

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至此是如何使用電子合同的全過程。

V11通過電子簽功能,輕松幫您解決簽約合同以及管理合同等問題,希望本次的更新對(duì)您有所幫助。

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