對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),最寶貴的財(cái)富不是高精度儀器及機(jī)械設(shè)備,而是人力資源。人力資源的競(jìng)爭(zhēng)力,已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。不過(guò),要知道人才培養(yǎng)依靠企業(yè)培訓(xùn)體系,只有構(gòu)建完善有效的培訓(xùn)體系,才能為企業(yè)的發(fā)展源源不斷地輸送人才。
然而現(xiàn)實(shí)情況是,很多中小規(guī)模的企業(yè),受制于公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模,往往幾個(gè)人就需要去進(jìn)行2-3天的線下培訓(xùn),而培訓(xùn)所講的內(nèi)容并沒(méi)有太大差別。一方面公司需要花費(fèi)大量的人力成本對(duì)新人進(jìn)行重復(fù)內(nèi)容的培訓(xùn),另一方面培訓(xùn)者也無(wú)法考核新員工的培訓(xùn)效果,讓員工能夠迅速上手工作的培訓(xùn)環(huán)節(jié)淪為了走過(guò)場(chǎng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可是不小的損失。
那么作為培訓(xùn)管理者,到底如何搭建好新員工培訓(xùn)體系呢?
隨著國(guó)內(nèi)數(shù)字化革新形勢(shì)的變化,企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入由大到強(qiáng)的時(shí)代,與之相應(yīng),現(xiàn)代企業(yè)管理培訓(xùn)也需要進(jìn)行革新,只有這樣才能夠在新形勢(shì)下騰飛。
過(guò)去的傳統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)方法和手段非常有限,受到時(shí)間、場(chǎng)地、講師等諸多條件的限制,很大程度上占用了企業(yè)有限的培訓(xùn)預(yù)算,容易出現(xiàn)培訓(xùn)費(fèi)用高、學(xué)習(xí)效果差的現(xiàn)象。在線培訓(xùn)體系搭建,在課程的數(shù)量、類型、范圍、統(tǒng)計(jì)、反饋、溝通、共享等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)方式,節(jié)省了大量的線下培訓(xùn)的人力、財(cái)力和物力成本,可用于更多的培訓(xùn)項(xiàng)目;更能讓員工隨時(shí)隨地,根據(jù)自己的時(shí)間、工作狀態(tài)接受培訓(xùn)安排。
合理借助數(shù)字化企業(yè)培訓(xùn)平臺(tái),有助于我們更好擁抱公司變化,杭州闊知的企業(yè)培訓(xùn)平臺(tái)就能助力企業(yè)數(shù)字化平臺(tái)搭建。企業(yè)可建設(shè)新員工培訓(xùn)專題,將標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)內(nèi)容制作成課件或者視頻上傳到企培系統(tǒng)中,這樣可以實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)不受時(shí)間、空間的限制;新員工入職后,直接給新員工指派培訓(xùn)任務(wù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在員工端顯示待學(xué)課程,極大的為公司省下了培訓(xùn)成本。
“好鋼用在刀刃上”,企業(yè)培訓(xùn)資源是有限的,獲得認(rèn)可的第一步,自然是了解你的學(xué)員,知道他們最核心的訴求是哪些,他們有什么樣的特質(zhì)。
員工選擇一家公司,無(wú)非“名(平臺(tái)、地位)、利(薪酬、成長(zhǎng)機(jī)會(huì))、情(情感、文化)”三點(diǎn)。
結(jié)合到新員工這個(gè)群體訴求大致有以下幾點(diǎn):
特質(zhì)方面,進(jìn)入一個(gè)新的環(huán)境,大部分人都是充滿激情與好奇心的,渴望盡快融入集體,希望能夠參與更多的工作。
結(jié)合新員工的訴求和特質(zhì),做“有貨、有趣、有參與”的新員工培訓(xùn),落到培訓(xùn)的具體設(shè)計(jì)上,可以從三個(gè)維度著手。
針對(duì)新員工對(duì)“名、利、情”的訴求,新員工培訓(xùn)可從“公司情況”、“發(fā)展軌跡”、“崗位技能”三個(gè)維度著手,分為三個(gè)階段進(jìn)行培養(yǎng)。
第一階段:感知企業(yè),定位自我
該階段采用集中培訓(xùn)形式,以線下為主,一般時(shí)間為半天,由公司培訓(xùn)部門牽頭開(kāi)展,核心目標(biāo)是提升新員工對(duì)公司的了解度,打破新員工對(duì)公司的陌生感,課程以“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”類為主,教學(xué)形式上多一些學(xué)員間的互動(dòng),融入新老員工交流的環(huán)節(jié),能夠增進(jìn)彼此間熟悉度,構(gòu)建起融洽的同事關(guān)系。
第二階段:專業(yè)培養(yǎng)、技能至上
該階段的核心目標(biāo)是聚焦與崗位相關(guān)的專業(yè)技能和通用技能,專業(yè)技能的培養(yǎng)主體為各業(yè)務(wù)部門,培訓(xùn)部門給予專業(yè)建議;通用技能可綜合需求,由培訓(xùn)部門統(tǒng)一進(jìn)行培養(yǎng),以線上學(xué)習(xí)為主,線下實(shí)戰(zhàn)為輔。
舉個(gè)栗子:銷售崗位在該階段匹配拜訪技巧、銷售話術(shù)、異議處理等專業(yè)課程,情緒與壓力管理、人際溝通風(fēng)格等通用課程。可以采用課堂培訓(xùn)、情景模擬、優(yōu)秀員工分享、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)和案例研討的形式。
第三階段:在崗帶教、定制化培養(yǎng)
根據(jù)“721”學(xué)習(xí)法則,成人學(xué)習(xí)的70%來(lái)自于工作中學(xué)習(xí),比如輪崗、教練、導(dǎo)師等,與此同時(shí),培訓(xùn)后續(xù)強(qiáng)化措施能夠更大程度上保證培訓(xùn)效果的落地。因此,該階段的關(guān)鍵點(diǎn)在于給每位新員工配備導(dǎo)師,在試用期內(nèi)進(jìn)行帶教輔導(dǎo),及時(shí)對(duì)新員工的表現(xiàn)給予反饋和評(píng)價(jià),同時(shí)針對(duì)前兩個(gè)階段的培訓(xùn)成果進(jìn)行反復(fù)練習(xí)鞏固。保證導(dǎo)師的帶教效果,給予導(dǎo)師一套帶教指導(dǎo)手冊(cè)和必要的激勵(lì)措施,讓導(dǎo)師知道“如何教、教哪些、教到什么程度、出師后我能獲得什么”。
一個(gè)好的新員工培訓(xùn)項(xiàng)目,不僅要求有干貨課程和有趣的方式,還有一些細(xì)節(jié)的地方需要我們關(guān)注。
新員工培訓(xùn)需注意以下四點(diǎn):
1、讓用人部門看到培訓(xùn)成果
新員工培訓(xùn)不能變成培訓(xùn)部門“自嗨”,要將學(xué)習(xí)成果及時(shí)展示給用人部門。除了傳統(tǒng)的課程評(píng)估表外,還可以布置一些課后作業(yè),可以結(jié)合闊知線上培訓(xùn)平臺(tái)的作業(yè)和證書(shū)功能完成考核何頒獎(jiǎng)。
2、設(shè)置考核評(píng)估機(jī)制
“缺乏考核評(píng)估的培訓(xùn)都是耍流氓”。
通過(guò)考核把培訓(xùn)變成“闖關(guān)游戲”,每一關(guān)通過(guò)后,都可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),綜合得分還與員工轉(zhuǎn)正相掛鉤,考核成績(jī)與排名會(huì)直接發(fā)送給直屬上級(jí)。整個(gè)培訓(xùn)周期結(jié)束后,結(jié)合培訓(xùn)成績(jī)與工作表現(xiàn),選出“最佳新人”。這與新員工對(duì)“名”的追求不謀而合,將會(huì)極大的激發(fā)新員工的參與意識(shí),提高培訓(xùn)的質(zhì)量。
3、注重學(xué)員體驗(yàn)感
對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),從開(kāi)始入職培訓(xùn)的那天起,接觸的每一個(gè)人,遇到的每件事,都影響著對(duì)這家公司的判斷。如果有員工在入職培訓(xùn)還沒(méi)結(jié)束就離職了,培訓(xùn)管理者就應(yīng)該自我反思,是否是培訓(xùn)的體驗(yàn)感缺失了?無(wú)論是線上還是線下的課程,都要注意課程質(zhì)量。
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